L’Accueil de Loisirs Petite Rivière, implanté sur la commune de Blaslay – Saint Martin la Pallu, dans des locaux mis à disposition par la Communauté de Commune du Haut Poitou, regroupe l’Accueil de Loisirs Maternel (3-6 ans) et l’Accueil de Loisirs sans hébergement (6-15 ans).
Les Accueils de Loisirs sont ouverts les mercredis après-midi en période scolaire, et durant les vacances scolaires (ils sont fermés pour la période des vacances de Noël). Ils accueillent les enfants de la Communauté de Communes du Haut Poitou âgés de 3 à 15 ans. La capacité d’accueil est variable selon les périodes et les agréments délivrés par la DDCS de la Vienne et la PMI.
L’ACCUEIL DE LOISIRS MATERNEL (3-6 ans)
Les enfants âgés de 3 à 6 ans (enfants en classe de maternelle) sont accueillis :
les mercredis après-midi, en période scolaire, à Blaslay – Saint Martin la Pallu. La capacité d’accueil est de 24 enfants.
les vacances scolaires, à Neuville dans les locaux de la garderie périscolaire « La Souris Verte ». La capacité d’accueil est de 44 enfants.
A noter que durant les petites vacances scolaires (Février, Avril, Toussaint), en cas d’un faible nombre d’inscrits (inférieur à 25 enfants), l’accueil des enfants de 3 à 6 ans se fera exceptionnellement à Blaslay. Si tel est le cas, les familles seront prévenues par mail au plus tard à la date de clôture des inscriptions.
A noter que durant les vacances scolaires estivales 2020, les de 3 à 6 ans pourront être accueillis à Neuville en Juillet (enfants nés en 2017, 2016, 2015 et entre le 07 juillet et le 31 décembre 2014) et en Août (enfants nés en 2017, 2016, 2015 et entre le 04 août et le 31 décembre 2014).
A noter que tous les enfants de 3 à 6 ans seront accueillis à Blaslay la dernière semaine du mois d’Août (semaine avant la rentrée scolaire) : il n’y aura plus d’accueil à Neuville car les enseignants reprennent possession des locaux pour préparer la rentrée.
L’ACCUEIL DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (6-15 ans)
Les enfants âgés de 6 à 15 ans (enfants en classe de primaire et collège) sont accueillis les mercredis après-midi, en période scolaire et durant les vacances scolaires dans les locaux de l’Accueil de Loisirs Petite Rivière à Blaslay – Saint Martin la Pallu. La capacité d’accueil est de 48 enfants les mercredis après-midi et de 92 enfants pendant les vacances scolaires.
A noter que durant les vacances scolaires estivales 2020, les enfants ayant 6 ans révolus (en classe de grande section de maternelle en juin), nés entre 1er janvier et le 07 juillet 2014, seront accueillis à Blaslay en Juillet ; les enfants ayant 6 ans révolus (en classe de grande section de maternelle en juin), nés entre le 1er janvier et le 04 août 2014 seront accueillis à Blaslay en Août.
LES MERCREDIS APRES-MIDI
Les horaires d’accueil :
Les Accueils de Loisirs sont ouverts les mercredis, en période scolaire, de 12h30 à 18h00. Il y a une garderie jusqu’à 18h30 le soir.
Les familles peuvent venir chercher leurs enfants à partir de 17h30, heure à laquelle les activités sont terminées. Aucun enfant ne sera autorisé à quitter la structure avant cette heure, sauf cas exceptionnel (rdv médical, activité sportive…). Dans ce cas, les familles devront le signaler par écrit.
Les conditions d’inscription et règlement :
Les inscriptions pour les mercredis après-midi de septembre à décembre se font sur une journée courant juin, sur Rendez-Vous. Les familles sont informées à l’avance par mail, sur le site internet www.petiteriviere.fr et sur la page Facebook.
Pour effectuer une inscription, les familles doivent remplir et retourner un bulletin d’inscription (disponible uniquement sur demande à l’accueil ou par mail) et joindre le règlement de la période si elles ont choisi au préalable les mercredis où leur enfant fréquentera l’Accueil de Loisirs; le règlement d’arrhes d’un montant de 50,00 euros par enfant si elles n’ont pas étaient en mesure de choisir au préalable les mercredis où leur enfant fréquentera l’Accueil de Loisirs. Les arrhes seront alors déduites du solde à régler lors de l’inscription finale fin août.
Les inscriptions pour la période de janvier à mars se feront courant décembre ; les inscriptions pour la période d’avril à juillet se feront courrant mars. Les dossiers d’inscription seront envoyés par mail aux familles dont les enfants fréquentent l’Accueil de Loisirs depuis la rentrée de septembre. Celles-ci devront le compléter, le signer et nous le retourner en joignant le règlement de la période.
Le règlement de la période peut se faire par chèque bancaire, espèces ou chèques vacances ANCV. Les chèques CESU ne sont pas acceptés. Les chèques bancaires sont encaissés les 1er, 10 et 20 de chaque mois. Il est possible de régler en plusieurs mensualités. Pour cela merci d’indiquer la date d’encaissement souhaitée au dos de vos chèques (1er, 10 ou 20 de chaque mois). Les garderies seront réglées en fin de séjour à réception de la facture.
Les familles n’ayant pas soldé leurs précédentes factures se verront refuser l’inscription de leur enfant.
La structure peut afficher complet. Une liste d’attente est alors constituée et les familles sont recontactées fin août début septembre si des places se libèrent.
Dans la majorité des cas, les enfants inscrits dès la rentrée de septembre fréquentent les Accueils de Loisirs de manière régulière tout au long de l’année scolaire. Peu de places se libèrent donc en cours d’année.
LES VACANCES SCOLAIRES
Les horaires :
Les Accueils de Loisirs de Neuville (3-6 ans) et de Blaslay (6-15 ans) sont ouverts, hors jours fériés, du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00. Il y a également une garderie à Neuville et à Blaslay dès 7h30 le matin et jusqu’à 18h30 le soir.
A Neuville les familles pourront amener leurs enfants jusqu’à 9h30 et venir les récupérer le soir à partir de 16h30. A Blaslay les familles pourront amener leurs enfants jusqu’à 9h15 et venir les récupérer le soir à partir de 17h30.
Les conditions d’inscription et le règlement :
Les inscriptions pour les vacances scolaires et/ou séjours se font 1 à 2 mois à l’avance. Les familles sont informées par mail, sur le site internet www.petiteriviere.fr et sur la page Facebook. Les dossiers d’inscription sont disponibles aux bureaux de l’Accueil de Loisirs, sur le site internet et dans certaines mairies de la Communauté de Communes du Haut Poitou (Avanton, Chabournay, Cissé, Neuville, Blasaly, Charrais, Chéneché, Vendeuvre, Villiers, Yversay).
Pour inscrire leur enfant, les familles devront compléter, signer et nous retourner le dossier d’inscription accompagné du règlement du séjour. Le règlement du séjour pourra se faire par chèque bancaire, espèces ou chèques ACV. Les chèques CESU ne sont pas acceptés. Les chèques bancaires sont encaissés les 1er, 10 et 20 de chaque mois. Il est possible de régler en plusieurs mensualités. Pour cela merci d’indiquer la date d’encaissement souhaitée au dos de vos chèques (1er, 10 ou 20 de chaque mois). Les garderies seront réglées en fin de séjour à réception de la facture.
Une date de clôture pour les inscriptions est donnée à titre indicatif. Les Accueils de Loisirs peuvent afficher complet avant cette date. Une liste d’attente est alors constituée et les familles sont recontactées si des places se libèrent.
Concernant les séjours, l’association ARNOVEL se réserve le droit de les annuler, si le nombre d’inscrit n’est pas atteint. Dans ce cas, les familles seront informées rapidement après la clôture des inscriptions et remboursées intégralement.
Seuls les dossiers complets seront traités dans l’ordre d’arrivée (courrier, accueil au bureau). Les familles n’ayant pas soldé leurs précédentes factures se verront refuser l’inscription de leur enfant.
LE TRANSPORT
La Communauté de Communes du Haut Poitou met à disposition de l’Accueil de Loisirs, 3 à 4 minis bus selon les périodes. Ils sont conduits par les animateurs des équipes pédagogiques des Accueils de Loisirs et/ou par des bénévoles de l’association ARNOVEL.
Un mini bus conçu pour le transport de 9 personnes,y compris le conducteur, ne constitue par un véhicule de transport en commun de personnes. Ce sont donc les règles applicables aux voitures particulières qui sont exercées. Le conducteur, non professionnel, doit détenir le permis B, avoir au moins 21 ans et 3 ans de permis. Les véhicules sont équipés de sièges auto pour les plus jeunes (groupe 2/3).
Si les familles ne souhaitent pas que leur enfant soit transporté en mini bus et/ou en véhicule personnel (direction ou membres du bureau), elles devront le préciser par courrier avant le début du séjour. Il est bien entendu, que si l’enfant ne peut bénéficier du transport en mini bus, il ne pourra pas, pour certaines activités, se rendre sur le lieux où elles se déroulent et, en conséquence, ne pourra pas y participer.
Le transport des enfants à la sortie des écoles les mercredis ou lors des circuits durant les vacances (matin et soir) est assuré soit par un transporteur professionnel (autocar avec chauffeur) soit par des membres de l’équipe d’animation (mini bus).
L’association se réserve le droit d’annuler le service de transport en cas d’un faible nombre d’utilisateur. Si tel est le cas, les familles seront prévenues par mail au plus tard à la date de clôture des inscriptions. L’associationinvite alors toute famille rencontrant des difficultés liées à la suppression du service de transport à prendre contact avec l’Accueil de Loisirs afin qu’une solution lui soit proposée.
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La Petite Rivière